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ビジネス

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今回のテーマですが、Excel資料の見せ方にしてみました。

達成率

上の表にあるように、計画対比のデータをつくるのは、ビジネスのみならず一般的にも使われるExcelの活用シーンではないでしょうか?

ここからがよくあるお話。
「計画比100%を超えているところを解りやすくセルに色をつけて!」
こんな指示が上司から出ることは、ビジネスパーソンにとって、いつもの事と思います。

その時、あなたはどうしてますか?
いちいち、目で見ながらチェックしていませんか?⇒ズバリExcel初心者ですね。
とりあえず、並べ替えを使って100%以上をまとめて、色をつけてますか?⇒まだまだですね。

こんな時は、「条件付き書式」を使えば便利ですよ。

条件付き書式

簡単にいえば、「この条件に合ったトコロに書式を設定して!」とExcelに指示するだけです。
「100%を超えているところのセルを黄色にして、文字を太字にして」と指示するだけで簡単に色分けができてしまいます。

達成率2

これで完成!と思ったあなた!
この記事のタイトルを思い出してください。今回は見せ方がテーマです。
上の表、たしかに100%以上のところに書式が設定されましたけど、どの部門が?というのが、イマイチわかりにくいと思いませんか?
そこで一歩進んで、この様な見せ方はいかがでしょう?

達成率3

どこの部門が100%以上だったか、見やすくなったと思います。
ここまでを、「条件付き書式」を使って設定できたら、Excelのビジネスレベルですかね。

「スパークライン」の記事にも書きましたが、Excelデータでの報告も見せ方次第ではないでしょうか。


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川崎市川崎区東田町8番地パレール1階・中央広場
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ウチの教室。
就活準備中でパソコン資格取得をめざす学生の方や、イザ社会人デビューしても、ひと通りパソコンを使えるようになっっておきたい!と、お考えの学生の方も多く通っていらっしゃいます。
そんな中。、レッスンしている時に思うこと。

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やはり、彼ら彼女らは「スマホ世代」なんだなぁ~と。
なぜなら。
例えばパソコンのキーボードの操作。
ある程度は学校の授業や論文作成などでパソコンを使っているハズなんでしょうが。
意外にも基本ができていないんですね。
他にも、メールの使い方とか・・・。
と、いう事で、いろいろとブログで発信したいことがあるので、今回は、予告編にでもしておきましょうかねぇ。

本編ブログを、乞うご期待。





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